Las consignas inteligentes son herramientas sorprendentemente flexibles para asegurar equipos y administrar flujos de trabajo. Pueden beneficiar a cualquier negocio, desde un pequeño hotel local hasta una corporación multinacional de fabricación. Algunos sectores comerciales dependen en gran medida de las taquillas inteligentes para impulsar el crecimiento futuro. 

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La flexibilidad de las consignas inteligentes los hace adecuados para resolver los desafíos de almacenamiento y distribución en cualquier industria, no solo en el comercio minorista. Pero no existe un plan de gestión único para todos que todos puedan utilizar. Para implementar el mejor sistema de consignas posible para su negocio, es útil comprender cómo funcionan, qué pueden hacer y cómo otras empresas los han utilizado con éxito.

 

¿Qué son las consignas inteligentes?

Hemos explorado la historia de la tecnología inteligente en el pasado. Hoy en día, la tecnología inteligente es cualquier producto con una computadora integrada y un sistema de sensores que sea capaz de monitorearse a sí mismo. A menudo, ese producto inteligente puede analizar sus propios datos para realizar cambios de rendimiento automáticamente.

 

Los sistemas de consignas inteligentes son sistemas de almacenamiento y distribución seguros con ese tipo de computadora y red de sensores incorporada. Pueden ajustar sobre la marcha qué activos están disponibles para cerrar sesión, señalar activos que necesitan reparación y alertarle sobre irregularidades en el registro.

 

SmartLocker

Un casillero de almacenamiento tradicional puede contener una computadora portátil, pero es posible que solo esté protegido con un código PIN. Cualquiera con ese código puede tomar la computadora portátil en cualquier momento. Por el contrario, un sistema de casillero inteligente almacena y, a menudo, carga la computadora portátil mientras está inactiva. Su panel de autenticación registra la persona que inicia o cierra la sesión de la computadora portátil. Los gerentes pueden restringir los cierres de sesión por persona o solo a determinados momentos. El casillero inteligente también puede enviar alertas a los gerentes si una computadora portátil no se devuelve a tiempo.

 

Componentes principales de las consignas inteligentes

Los casilleros

Ya sean inteligentes o no, los casilleros deben ser sistemas de almacenamiento confiables. Desde el exterior, la mayoría de los sistemas de  consignas inteligentes se parecen a los casilleros de almacenamiento tradicionales. A menudo tienen puertas de policarbonato transparente de alto impacto o de metal ventilado.

 

Panel de autenticación

Este es el primer componente que hace que un casillero sea inteligente. Requerir que el personal se identifique individualmente le brinda un control más estricto sobre quién puede acceder a equipos específicos.

 

La opción de autenticación más básica es el código PIN, pero también es la opción menos segura. Los investigadores de seguridad han descubierto que los códigos PIN son demasiado fáciles de adivinar para atacantes determinados. De hecho, el 5% de las combinaciones de códigos PIN más populares representan más de la mitad de todos los códigos PIN reales en uso en todo el mundo.

 

Para entornos de mayor seguridad, hay otras opciones disponibles. Estos incluyen tarjetas magnéticas, aplicaciones para teléfonos inteligentes o escaneos biométricos, como escaneos de huellas dactilares, faciales u oculares.

 

Vigilancia de contenido

Además de rastrear a los usuarios, un sistema de casilleros inteligente también debe poder rastrear activos individuales. A esto se le llama vigilancia de contenido. Una de las formas más confiables y rentables de hacer esto es con etiquetas RFID pasivas.

 

Estas etiquetas se pueden adherir o incrustar en una amplia variedad de materiales. Los casilleros inteligentes leen las etiquetas para confirmar que se ha tomado o devuelto el activo correcto.

 

La vigilancia de contenido también se puede realizar utilizando cables de carga USB integrados en los casilleros. Cuando se conectan tabletas, teléfonos inteligentes y otros dispositivos electrónicos cargados por estos cables, su identificación se transmite a los casilleros.

 

Software de gestión

Todos estos datos recopilados de las transacciones de activos solo son útiles si se presentan de manera clara y concisa. El software de gestión de activos reúne todos esos datos en un panel de control fácil de leer. Estos portales de administración también son donde puede personalizar y ver informes de usuarios y transacciones, que pueden ser útiles para el cumplimiento normativo.

 

7 beneficios de usar taquillas inteligentes

1. Costos laborales reducidos

Los casilleros inteligentes automatizan todas las tareas que requieren mucho tiempo y que vienen con la administración manual de activos, como realizar transacciones, iniciar sesión y cerrar sesión y generar informes. Esto libera al personal para un trabajo más productivo sin comprometer la seguridad de su equipo.

 

2. Reducción de pérdidas de activos

Con el registro de transacciones 100% automatizado, no hay riesgo de error humano. Cuando se informa que un dispositivo ha sido devuelto, los supervisores siempre sabrán qué persona accedió a qué casillero en qué momento exacto. Con la vigilancia de contenido, el casillero inteligente también puede verificar automáticamente que se devolvió el dispositivo correcto.

 

Los casilleros inteligentes también pueden enviar alertas a los supervisores para que sepan cuando los dispositivos no se devuelven a tiempo. Eso les permite comenzar a buscar de inmediato para que los dispositivos se puedan recuperar más rápido.

 

3. Cumplimiento normativo automatizado

Si su organización necesita rastrear activos regulados o sustancias controladas, los informes automatizados de casilleros inteligentes son una forma eficiente de mantener el cumplimiento normativo. Los informes se pueden personalizar para ayudarlo a obtener los datos correctos de los casilleros durante las transacciones. Los terminales de acceso también pueden equiparse con cámaras para grabar fotos del personal durante las transacciones para una mayor responsabilidad.

 

4. Mejor conocimiento del uso de dispositivos

La vigilancia de contenido por cable y RFID le brinda una vista detallada de cuándo, dónde y cómo se utiliza su equipo. Con el tiempo, estos datos de uso recopilados le permiten ver las tendencias de rendimiento y lo ayudan a identificar problemas comerciales a mayor escala. Los casilleros inteligentes se convierten en fuentes de valiosa inteligencia empresarial.

 

5. Operaciones mejoradas

Los casilleros inteligentes pueden hacer más que un equipo seguro. Sus funciones de comunicación y comentarios inteligentes permiten a las empresas crear flujos de trabajo completamente nuevos. Por ejemplo, muchas empresas que utilizan casilleros inteligentes para almacenar productos electrónicos optan por designar un compartimento como casillero de mantenimiento. Si una computadora portátil u otro dispositivo necesita reparaciones al regresar, el usuario lo marca como dañado en el panel de acceso y lo deposita en el casillero de mantenimiento. Esto activa un correo electrónico automatizado a los técnicos con un informe de problema.

 

6. Siempre listo

Los casilleros inteligentes están diseñados para lugares de trabajo con mucho tráfico y para trabajar en situaciones de emergencia. A muchos usuarios nuevos les preocupa si podrán acceder al equipo durante los cortes de electricidad, pero los casilleros inteligentes vienen con baterías de respaldo que mantienen todas las funciones inteligentes funcionando incluso sin energía.

 

Si ocurre una falla en la red, los casilleros inteligentes continúan funcionando como lo hacían antes de la interrupción. Una vez que se restablece el acceso a la red, los datos almacenados durante la interrupción se envían de vuelta al software de gestión.

 

Los casilleros inteligentes también tienen funciones de liberación de emergencia que los usuarios autorizados pueden activar desde PC o dispositivos móviles, por lo que pueden ser utilizados por organizaciones que necesitan una capacidad de respuesta rápida, como las fuerzas del orden o los servicios de emergencia.

 

7. Fácilmente personalizable

Los sensores de vigilancia de contenido y el software de gestión son herramientas potentes y flexibles. Permiten que los casilleros inteligentes realicen algunas tareas de almacenamiento únicas. Por ejemplo, Real Time Networks trabajó con una aerolínea que necesitaba rastrear y asegurar los cuchillos de preparación de alimentos que su personal usaba en los aeropuertos.

 Hay muchos pasos para planificar y ejecutar una mudanza exitosa. Cada paso es una parte importante del panorama general. Todos los pasos y consejos son relevantes para los movimientos locales y de larga distancia. Cada paso es relevante para cualquier tipo de servicio de mudanza que esté considerando para su mudanza. 


Poner en práctica su mudanza de antemano, investigar el proceso de mudanza y planificar cada paso con anticipación hará que la mudanza sea exitosa. Si va a mudar a su familia por todo el país, es un estudiante universitario que se muda a la escuela o de la escuela, si es un ciudadano mayor o jubilado que se muda o está buscando comenzar de nuevo en algún lugar nuevo, querrá planificar bien y ahorrar tanto dinero moviendo como puedas. Quiere evitar gastos adicionales.



El primer paso para ahorrar dinero cuando te mudes es escribirlo todo. Lleve consigo un cuaderno y una pequeña libreta donde anote todo. Use un cuaderno seccionado como lo hubiéramos usado en la escuela. Use la libreta cuando piense en algo que le gustaría agregar al cuaderno. Escribe todo con lápiz y no con bolígrafo. De esta manera, siempre puede realizar cambios o correcciones y mantener organizado su cuaderno móvil. Use lápices de diferentes colores y cree un código de colores para usted. Te ayudará bastante.


Comience a enumerar todas las pertenencias que planea mudar. La forma más sencilla de hacer esto es ir habitación por habitación. Deje algunas páginas en su cuaderno para cada habitación. En las primeras etapas de la planificación, enumere todo. Siempre puedes hacer cambios o borrar cosas más adelante, ¡pero así no olvidarás nada!


Enumere todos los muebles, lámparas, televisores y cualquier elemento importante que haya en la habitación. Si hay algo único o fuera de lo común en un artículo (por ejemplo, un mueble extra grande o pesado o algo que es especial para usted y necesitará un manejo especial), recuerde anotarlo.



Valdrá la pena hacer una "estimación aproximada" de la cantidad de cajas que tendrá de la habitación. Un consejo sobre cajas o recuento de cajas es que la mayoría de nosotros subestimamos seriamente la cantidad de cajas que tendremos. Sea liberal sobre esto. Se pueden hacer cambios a medida que se acerca el día de la mudanza. Sin embargo, esto le ayudará a tener una visión más amplia del tamaño de su movimiento.


Una vez que haya creado una lista de todas sus pertenencias, habrá creado un inventario de trabajo para su mudanza.


Ya que está planificando con anticipación y busca recortar algunas esquinas y ahorrar dinero, su próximo paso será recolectar los materiales de empaque. El material de embalaje más importante serán las cajas de cartón. No es necesario que salga a comprar cajas especiales para su mudanza, a menos que tenga ciertos artículos que necesitan cajas especiales y manipulación. ¡Al ir a los centros comerciales de su área, podrá encontrar cajas de alta calidad de todos los tamaños diferentes que se adaptarán a sus necesidades para su mudanza! Asegúrese de que las cajas que recolecte estén en perfectas condiciones y puedan sellarse con cinta adhesiva plástica en la parte superior e inferior de la caja. Asegúrese de que las cajas sean fuertes y limpias. Desea tener cajas de diferentes tamaños para diferentes necesidades, pero es muy importante asegurarse de que todas las cajas sean apilables. Esto le ahorrará espacio en su ubicación actual y lo ayudará cuando necesite desempacar en su nueva ubicación. ¡También ayudará a cargar y descargar sus pertenencias en el camión de mudanza! Una pauta simple pero importante para recordar es que cuanto más pesada sea la caja, más difícil será moverla. Para artículos pesados ​​como libros, use cajas más pequeñas. Es por eso que necesitará cajas de diferentes tamaños.


Como pauta, en la industria de las mudanzas hay 3 tamaños generales de cajas: pequeña, mediana y grande. Una caja pequeña puede tener aproximadamente el tamaño de la caja en la que compraría papel para fotocopiadora o del tamaño de un pequeño horno microondas. Una caja de tamaño mediano es aproximadamente del tamaño de un pequeño refrigerador de dormitorio que un estudiante universitario podría tener en su habitación y una caja grande es aproximadamente del tamaño de un refrigerador de dormitorio con un pequeño horno de microondas encima.


Al recolectar cajas usadas, ahorrará cientos de dólares.


¡Otra excelente manera de ahorrar dinero en materiales de embalaje es ahorrar periódicos viejos! Este es un excelente material de embalaje. Puede usarlo para muchas de las pertenencias que empacará en las cajas. Solo recuerde que el periódico tiene tinta y no use el periódico para empacar nada que sea sensible a él (como la ropa, ya que puede crear manchas que serán difíciles de quitar). Puede usar papel de periódico para envolver y también triturar Si es necesario, asegúrelo como relleno dentro de las cajas.




Recuerde que ya tiene otros materiales en su casa que puede usar. Algunos muy buenos ejemplos son todas sus toallas y sábanas. Estos se pueden usar para envolver pertenencias como lámparas con las que boxearás. Aunque mudarse es una gran oportunidad para deshacerse de muchas cosas que quizás no desee o necesite, esas cortinas viejas que quizás odie pueden ser útiles cuando esté empacando, así que no las tire tan rápido. Si puede usarlos, guárdelos y deséchelos después de su mudanza.


El siguiente paso para ahorrar dinero cuando se muda es considerar los diferentes tipos de servicios de mudanza que están disponibles para usted. Tienes muchas opciones. Cada uno tiene sus ventajas y desventajas y deberá explorarlas todas para tomar una decisión informada. Si conoce a personas que se han mudado en los últimos años, es posible que desee hablar con ellas sobre ello y su experiencia con el servicio de mudanza que eligen. Es importante que sea realista acerca de lo que espera de una empresa de mudanzas o servicio de mudanzas y que sea realista sobre lo que usted mismo podrá manejar para su mudanza. Dado que la mudanza no se trata solo de sus pertenencias, sino que también es una experiencia que cambia la vida, querrá tener en cuenta sus necesidades físicas y emocionales personales y hasta qué punto podrá participar en la mudanza.


¡Ahora será importante que empiece a recibir cotizaciones de mudanza gratuitas para su mudanza! Hay muchas formas de hacer esto, pero la más simple y la que menos tiempo le llevará, será conectarse a Internet. Internet también puede ayudarlo a investigar los servicios de mudanza, así como a obtener cotizaciones de mudanzas gratuitas. ¡Deje que los motores vengan a usted! Querrá tener su inventario o lista de artículos a mano cuando hable con empresas de mudanzas y servicios de mudanzas. ¡Así es como podrán darle un presupuesto de mudanza gratis! Recuerde hablar con ellos sobre sus necesidades especiales de empaque, mudanza o tal vez almacenamiento. Cada una de las compañías de mudanzas o servicios de mudanzas puede hacer esto con usted por teléfono o algunas podrían darle un "presupuesto interno". 


La conclusión es que, para ahorrar dinero en la mudanza, debe pensar y planificar con anticipación. Necesita informarse sobre la industria de las mudanzas y los servicios de mudanzas disponibles para usted. Necesita conocer el idioma de la mudanza. Debe ser inteligente y pensar dónde puede ahorrar y hacer uso de los materiales fácilmente disponibles, no gastar dinero en materiales costosos que realmente no desea o necesita. Debe ser realista consigo mismo sobre lo que puede lograr por su cuenta y lo que espera de las empresas de mudanzas y los servicios de mudanzas. Debe ser inteligente cuando hable con empresas de mudanzas y servicios de mudanzas. 


Pero si quiere ahorrare aún más y deseas dejarle el trabajo a los expertos, entonces le recomendamos la empresa domusmundi.es que ofrecen un completo servicio de mudanza, le proveen todo lo que usted necesita para realizar su mudanza de la mejor manera. Esta increíble empresa además te puede ayudar en la renovación de ese lugar donde te vas a mudar, de manera que sientas que es lo mejor que puedes tener.